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供应无纸化会议系统,会议扩声系统

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    1.2合肥 上海 杭州无纸化会议系统,峰火无纸化会议及会议扩声系统全力打造会议模式绿色时代

无纸化会议趋势

每开一次会,收一堆材料,看一遍就搁下……这是不少人的开会经历。目前,这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失。现在开会不再分发纸质资料,而是提供会议密码,通过网上会议系统查看。“这项改革如果在全局大部分会议中全面应用,一年可节约数百万元。”

据悉,2012年度南京市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约为10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。如使用4年,可节约印刷费用约150万元。“通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便,开会节奏也快了。”据了解,自从采用无纸化会议系统后,会议准备时间大大缩短,同时也使议程更流畅紧凑,会议效率提高。

“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器,其他终端设备可通过网络与服务器相连,会议开始后,服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位,文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。

开会时,每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端,以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料,只需进入系统,轻点相关图标就可查阅批注,并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!

纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力,还造成森林资源的浪费,环境的破坏,不符合当今环保低碳的潮流,更容易泄密。以往开完会,材料用完就扔了,如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里

 
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